Ab dem 01. Januar 2025 versenden wir alle unsere Rechnungen nicht nur per E-Mail im PDF-Format, sondern zusätzlich auch als XRechnung im XML-Format.
Die XRechnung ist in einem standardisierten Format, das speziell für die maschinelle Verarbeitung entwickelt wurde. Im Gegensatz zu Rechnungen im PDF-Format können XRechnungen direkt in den Buchhaltungssystemen der Unternehmen verarbeitet werden. Das spart Zeit und vermeidet mögliche Übertragungsfehler.
Mit der Umstellung entsprechen wir den gesetzlichen Vorgaben, die elektronische Rechnungen für den gewerblichen Bereich (Business-to-Business) in Deutschland ab dem 01. Januar 2025 verpflichtend machen. Mit Blick auf die Privatkundschaft besteht keine gesetzliche Pflicht zur Umstellung auf die XRechnung. Dennoch möchten wir die Möglichkeit nutzen und durch die Anpassung für die gesamte Kundschaft unsere Prozesse für alle weiter optimieren.
Für unsere Kundschaft ist mit der Umstellung kein Nachteil verbunden. Die PDF-Rechnung bleibt weiterhin enthalten und damit eine lesbare Version der Rechnung. Damit die E-Mails mit dem zusätzlichen Anhang nicht im Spam-Ordner landen, empfehlen wir, unsere E-Mail-Adresse als sicheren Absender im eigenen E-Mail-Programm hinzuzufügen (whitelisten).
