Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung am Empfang für unser Büro am Rande des Düsseldorfer Medienhafens und mit einer perfekten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
Dein Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum unserer Büroräume. Mit deiner freundlichen Art sowie der exzellenten Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume bereitest du In- und Externen beste Momente. Am Empfang bist du der erste Kontakt für eingehende Anrufe, die du kommunikationsstark und stets lösungsorientiert bearbeitest. Mit der Verarbeitung von analog und digital eingehender Post trägst du dazu maßgeblich bei, dass unsere Fachbereiche ihre Arbeit für unsere Mandant:innen professionell wahrnehmen können. Darüber hinaus unterstützt du bei der Koordination der Einsätze externer Bürodienstleister, trägst Verantwortung für Bestellungen und hilfst bei Veranstaltungen.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder die erforderlichen Erfahrungen in einer vorherigen Tätigkeit gesammelt. Du besitzt fundierte MS-Office-Kenntnisse. Insbesondere mit Outlook und Teams kennst du dich gut aus. Ein gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches, zugewandtes Auftreten sind für dich selbstverständlich. Hohes Engagement, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert. Zudem hast du eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Telefonie.
Am Empfang bist du gemeinsam mit zwei Kolleginnen im Einsatz. Zusammen gehört ihr zum Team Marketing und Kommunikation, zu dem weitere drei Kolleg:innen gehören. Gemeinsam sind wir ein starkes Team, das die Werte der BEST GRUPPE aktiv lebt – Respekt, Wertschätzung, Zuverlässigkeit und Neugier. Wir sind einander wichtig.
Findest du dich hier wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Weitere Informationen zu dieser und weiteren freien Stellen bei uns findest du auf bestgruppe.de/karriere/
